干部档案查(借)阅流程

发布者:系统管理员发布时间:2022-04-28浏览次数:27

1.在http://rs.lypt.edu.cn/cyxz.htm人事处网站下载《人事档案查(借)阅审批表》。

2.查阅人凭加盖查阅单位公章的《查阅干部档案审批表》,查阅对象为副科级以上人员的经学校党委组织部审批,教职工的经人事处审批,表内写明查阅人(原则上应为2名及以上中共党员),被查阅对象,查阅理由及主要问题等。干部本人不得查阅本人及亲属的档案。若查(借)档对象在3人以上时另附名单,并加盖单位公章。

3.《人事档案查(借)阅审批表》交予图书馆943人事科。出示本人有效身份证明(身份证、员工卡、多彩洛职等),由人事科办理查阅手续。

4.需要提供纸质信息证明的(如出具证明材料和简历、校核相关信息、复印档案内材料等),经党委组织部或人事处同意后再提供并登记,重要材料报主管领导批准同意。

5.查阅人据实填写《人事档案查询登记表》,人事科将相关查阅手续存档备查。

6.委托查询时,须同时提供双方有效身份证明,并提供纸质版授权委托查询书,格式自拟。

7.原始档案一般不外借,特殊情况下确需借阅的,要办理书面借阅手续,由党委组织部或人事处初审、分管校领导签字批准同意方可借用。

8.归还人事档案时,由人事科负责核对人事档案完整性、一致性。核查无误后,放回其原始位置。

9.寒暑假外,干部档案的查(借)阅是时间为工作日每周三,特殊情况报党委组织部或人事处审批。  

咨询电话:62304431  工作日:8:20-17:00

  附件:人事档案查(借)审批表

  人事档案查(借)审批表.doc


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